Hope automatiza logística e registra ganhos após cinco anos de digitalização

Companhia que é referência brasileira em moda íntima adotou solução de gestão de fretes da Lincros para garantir controle da distribuição de pedidos. Gestão de CTEs, antes feita somente por amostragem e que levava cerca de 10 dias, agora é realizada em poucos minutos e redução mensal de conta frete segue em quase 2%

Mais de 4 mil pontos de venda, 180 franquias em todo o Brasil e 1,8 mil colaboradores fazem parte da Hope, companhia que é referência brasileira em moda íntima. E garantir a eficiência na distribuição dos pedidos era um grande desafio da companhia, que buscou em uma parceria com a Lincros, especializada em soluções para gestão logística de transportes, a tecnologia necessária para otimizar o fluxo de trabalho.

Luciane Silva, gerente de logística da Hope destaca que a escolha pela empresa de tecnologia aconteceu em 2015 e que desde lá os ganhos seguem ocorrendo na rotina do setor. “Atualmente temos uma economia mensal de 1,82% na conta frete por conta do processo de auditoria. Antes do sistema era impossível verificar os CTEs, que são os documentos relacionados ao transporte, um a um, pois o volume é muito grande. Fechamos as faturas a cada 15 dias e recebemos cerca de 500 CTEs por fatura de cada transportadora - são 10 empresas. Então antes esse controle ocorria por amostragem, o que levava cerca de dez dias. Só identificávamos erros ou pagamentos duplicados se aparecessem na amostragem. Hoje esse processo é assertivo e totalmente automatizado, em poucos minutos temos identificadas eventuais inconsistências em uma análise de todos os CTEs”, comenta.

Antes da solução, a gestão logística da Hope era manual e não havia um mapeamento das entregas. “Eventualmente, havia a troca de informações com o departamento comercial, mas não tinha como saber em que etapa o pedido estava ou se já havia sido entregue ao cliente. Hoje o sistema da Lincros permite, inclusive, uma gestão proativa. Nosso cliente recebe um e-mail no last mile do pedido, que é quando já existe uma previsão de entrega. Isso é fundamental para a transparência e a melhoria no relacionamento com o cliente”, avalia a executiva.

 

Desafios da automação

 

Após conhecer as soluções da Lincros em uma feira do segmento de logística, Luciane destaca que houve a análise da empresa junto com outros possíveis fornecedores. “A Lincros foi muito flexível na construção de uma solução que realmente fizesse a diferença na nossa rotina. Sempre tivemos abertura para trazer sugestões de melhorias e conversar sobre a melhor aplicação do sistema”, reforça.

O processo de implantação foi desafiador, visto que o ERP utilizado pela Hope na época apresentava algumas limitações, o que levou a companhia a adotar outra solução de gestão mais flexível. “Além disso, a automação também exige uma mudança de cultura, sentida principalmente nas transportadoras, já que nem todas estavam familiarizadas com esse tipo de tecnologia. Hoje, no entanto, há um trabalho totalmente integrado e mapeado”, explica.

Além da visibilidade nas entregas, Luciane destaca como ganhos da automação logística, a economia da conta frete, rastreabilidade de cargas e assertividade no processo logístico, já que o mapeamento da rotina ocasionou em redução de erros no trabalho da equipe.

 

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